CONDUIRE UNE RÉUNION
Formation créée le 11/12/2023. Dernière mise à jour le 14/04/2024.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
MixteDurée de formation
2 heures (14 jours)Accessibilité
OuiObjectifs de la formation
- Savoir préparer, organiser une réunion et en définir ses objectifs
- Identifier les facteurs clés de succès d’une réunion
- Développer ses qualités d’animateur de réunion, utiliser la dynamique d’un groupe pour engager les échanges
- Perfectionner son mode d’intervention dans une réunion et animer avec aisance
- Gérer les difficultés
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- MANAGERS, CHEFS DE PROJETS, DÉCIDEURS...
- TOUTE PERSONNE AMENÉE À ANIMER UNE RÉUNION.
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
Rechercher l’efficacité dans la conduite de réunion
- Identifier les principes d’organisation matérielle de la réunion : convocation, nombre de participants, temps, lieu, …
- Définir le but et les objectifs selon les différents types de réunions
- Informer et recueillir les informations nécessaires pour se préparer efficacement
Comprendre et utiliser les rôles et fonctions de l’animateur pour assurer une réunion efficace
- Identifier les différents profils dans le cadre d’une réunion pour mieux animer
- Appréhender l’influence du comportement d l’animateur du groupe
- Gérer les échanges et les idées pour favoriser l’expression de chacun
- Synthétiser, reformuler les idées pour les rendre accessibles à tous
- Conduire au consensus et prendre les décisions nécessaires
- Connaitre la gestion des situations difficiles dans le cadre d’une réunion
Maitriser et utiliser les phénomènes de groupe pour rendre une réunion productive
- La relation au groupe/animateur/participant : comment gérer ce contexte ?
- L’autorité, la prise et perte de pouvoir, savoir se positionner en fonction des situations
- Les positions de chacun, la progression vers un consensus
Organiser le dialogue et favoriser les échanges constructifs entre les participants de la réunion
- Mieux écouter et se faire comprendre : travailler sur la notion d’écoute active et passive
- Prendre la parole pour argumenter et convaincre, maitriser les interactions à l’intérieur d’un groupe
- Rechercher l’implication et la motivation des participants
- Savoir faire preuve de synchronisation en matière de vocabulaire et de comportement
- Positiver son discours et ouvrir les échanges
Intervenir avec efficacité dans le cadre de situations spécifiques
- Surmonter sa passivité, vaincre son trac et gérer ses émotions
- Positiver ses questions et son vocabulaire
- Canaliser son agressivité dans le cadre de situations complexes et conflictuelles
Équipe pédagogique
Aurore PRIEUR BRUSQUE
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quizz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Entre 0 et 10 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter.