GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS
Formation créée le 08/02/2023. Dernière mise à jour le 14/04/2024.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
MixteDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiObjectifs de la formation
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel
- Mettre en place une organisation personnelle et efficace au quotidien
- Utiliser avec pertinence les outils de communication et de l’organisation
- Gérer son énergie pour optimiser son efficacité dans le temps
- Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
Diagnostiquer la gestion de son temps
- Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps
- Identifier les sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles
- Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre
Mettre le temps au service des priorités
- Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et ses responsabilités
- Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer l’essentiel, l’importance, l’urgence et bâtir se matrice des priorités
Traduire ses priorités dans l'organisation de son emploi du temps
- Anticiper les moments critiques de sa fonction à l’année, au trimestre et au mois
- Rester flexible pour intégrer les imprévus
- Appliquer la méthode « LIMITER » pour organiser les semaines et les journées surchargées
Gérer son temps et son énergie pour être efficace
- Tenir compte de ses biorythmes
- S’autoriser des moments personnels de réflexion
- S’appuyer sur l’énergie des autres pour doper son efficacité
Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
- Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités
- Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres
Équipe pédagogique
Aurore PRIEUR BRUSQUE
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quizz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Entre 0 et 10 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter.